Dag van de Sportclubbestuurder
Dynamo Project en Sportcongres organiseren samen de Dag van de Sportclubbestuurder op zaterdag 8 oktober 2011.
Deze bijscholing wordt decretaal erkend voor administratieve en sportieve coördinatoren voor 3 uren.
| 9u00 |
Start eerste reeks sessies |
| sessie 1 |
Vergaderen. Last van meetingitis?
Ook jij als sportclubbestuurder kan "blessures" oplopen: te veel en/of te lang vergaderen kan leiden tot meetingitis. Dat gaat volledig ten koste van de "zuivere sporttijd"! Maak kennis met de MiKaMEil-vergadertechniek en ontdek hoe goed je het al doet en hoe het nog beter kan.
Tijdens deze interactieve workshop doorloop je samen met Werner De Vree een gestructureerd stappenplan doorspekt met tips, trucs en technieken over hoe je nóg professioneler je bestuursvergaderingen leidt, documenteert en omvormt tot pareltjes van efficiënte én effectieve bijeenkomsten. Breng vooral je laatste vergaderverslagen mee. De workshop bevat ook enkele zelftests en een uitgebreide praktische syllabus voor "thuis".
Werner De Vree is een professioneel trainer/coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen. |
| sessie 2 |
Tewerkstelling in de sportsector. Alle mogelijkheden op een rijtje
Worden trainers in jouw sportclub vergoed? En indien ja, op welke manier gebeurt dat? In afwachting van een specifiek statuut voor trainers steunt de sportsector momenteel op verschillende vormen van medewerking. De verschillende mogelijkheden van medewerking waarop je binnen je sportclub op een legale manier een beroep kunt doen, komen in deze sessie aan bod. Voor werknemers, zelfstandigen en vrijwilligers bestaat er een wettelijke basis. De belangrijkste kenmerken van die statuten worden in deze sessie uiteengezet. Ook eventuele knelpunten en risico's worden samen met enkele financiële opportuniteiten toegelicht.
Deze sessie reikt je op anderhalf uur een aantal richtingaanwijzers aan, zodat je weet waar jouw sportclub op het vlak van tewerkstelling naartoe moet. Liliane Roegies en Lien Berton zetten je op de goede weg!
Liliane Roegies is als directeur van Vlabus vzw een expert binnen de tewerkstelling in de sportsector.
Lien Berton is juriste bij het Dynamo Project. |
| sessie 3 |
Leidinggeven aan vrijwilligers. Alle neuzen in dezelfde richting
Sportclubs kunnen rekenen op de enthousiaste bijdrage van vele vrijwilligers. Zonder de duizenden vrijwilligers zouden vele sportclubs gewoonweg niet bestaan. We zijn dus enorm blij met die vrijwilligers. Tegelijkertijd hebben de sportclubbestuurders een duidelijke visie op de club. Om die visie te realiseren, is het nodig de vrijwilligers te managen en in een bepaalde richting te sturen. Maar vrijwilligers kan je niet dwingen. Je wil ze ook niet afschrikken. Het is daarom belangrijk hen op een motiverende en positieve manier te benaderen. Zo stappen ze vol "goesting" mee in de richting van de club.
Tijdens deze sessie bespreek je met Michael Tack concrete "tips and tricks" om op een fijne en aangename, maar doelgerichte manier leiding te geven aan vrijwilligers.
Michael Tack is gespecialiseerd in opleidingen rond persoonlijkheid, motivatie, stresshantering en presentatietechnieken. |
| sessie 4 |
Hoe pak je de pers aan?
Een aankondiging van je activiteit in de regionale pers is mooi meegenomen. Van negentig procent van de persberichten vind je echter nooit een spoor in de krant. Hoe moet dat dan, zo'n perscampagne? Hoe pak je die mannen of vrouwen van de pers aan? Zo'n "gratis" publiciteit heeft bovendien voor- en nadelen. Je hebt soms het gevoel als organisator dat je de boodschap niet zelf in de hand hebt. Hoe komt dat en hoe voorkom je dat de communicatie verkeerd loopt? In deze workshop leert Koen Lauwereyns je omgaan met de pers, je leert persberichten maken en de zin en onzin inzien van persconferenties.
Koen Lauwereyns heeft jarenlange ervaring als journalist en heeft nu een eigen "schrijfbedrijf". |
| 10u30 |
Koffiepauze |
| |
|
| 11u00 |
Start tweede reeks sessies |
| sessie 5 |
Effectief communiceren: zo dicht mogelijk langs mekaar praten
Communiceren! Iedereen die in een sportclubbestuur zit weet dat communiceren niet alleen tijdrovend is, maar vaak aanleiding geeft tot misverstanden. Uiteraard start het bij oprecht geïnteresseerd zijn en luisteren... Op zich al niet gemakkelijk! Wat is het geheim van ons NIET communiceren en hoe kunnen we er dan naar de toekomst wél mee omgaan? Hoe zorg ik ervoor dat ik mijn mede sportclubbestuurders goed begrijp en zelf goed begrepen word? Benieuwd?
Op deze workshop geeft Werner De Vree je enkele interessante inzichten en een aantal technieken waarmee je dezelfde dag nog aan de slag kan. Na een aantal weken oefenen kan je jouw hele communicatiestijl op een geheel ander golflengte voeren!
Werner De Vree is een professioneel trainer/coach en is gespecialiseerd in het beste uit mensen en groepen halen. |
| sessie 6 |
R.E.S.P.E.C.T in je sportclub
Respect is niet alleen de basis voor een leefbare maatschappij maar ook de basis voor een goed en vooral "sportief" werkende sportclub. Het is niet iets dat je met geweld afdwingt. Respect dat toon je en verdien je.
Ook in jouw sportclub is respect een onontbeerlijke basis voor het goed functioneren van alle betrokkenen van de sportclub: de teams en hun trainers, ouders, de vrijwilligers en zeker ook de sportclubbestuurders! Want waar respect in het gedrang komt, loop je aan tegen gedrag dat inbreuk pleegt op het welzijn en de veiligheid van alle leden van de sportclub, gedrag dat het goede verloop of het imago van de sportclub aantast. Kortom, onsportief gedrag.
In deze interactieve workshop gaan we samen op zoek naar welke regels en procedures voor jou als sportclubbestuurders van belang zijn om te worden gerespecteerd en hoe je die in goede banen kan leiden. We nemen ook samen onder de loep welke bijstand of steun noodzakelijk is bij ernstige inbreuken met intimidatie, discriminatie, pesten, alcoholmisbruik, vandalisme en mogelijk geweld tot gevolg.
Respect, voor iedereen die dit thema mee uitdiept en daarna aanpakt in de sportclub!
Greet Dyckmans is een professioneel trainer/coach gespecialiseerd in inzicht brengen in het "innerlijk juweel" van mensen en organisaties. |
| sessie 7 |
Spreken voor een groep. Tips om klamme handjes te voorkomen
Lig jij ook wakker als je een presentatie moet geven voor de algemene vergadering van de sportclub? Zou je liever door de grond zakken dan te spreken voor publiek? Wel, dan ben je niet alleen. Veel mensen houden er niet van voor een publiek te spreken. Tegelijkertijd is het ook erg vervelend een slechte presentatie bij te wonen. Je hebt het ongetwijfeld al meegemaakt: presentaties zonder tempo of structuur, onleesbare PowerPoint slides, sprekers die lopen te ijsberen (of net muisstil staan), oersaaie betogen die slaapverwekkend zijn,... Tijdens deze sessie geeft Michael Tack je een aantal zeer concrete tips mee over de voorbereiding van een presentatie, lichaamstaal, het omgaan met stress, de opbouw van een presentatie,...
Michael Tack is gespecialiseerd in opleidingen rond persoonlijkheid, motivatie, stresshantering en presentatietechnieken. |
| sessie 8 |
Netwerken als sportclubbestuurder?
Wat is netwerken juist? Kan het nuttig zijn om als sportclubbestuurder aan netwerken te doen? In deze workshop leert Jan De Boeck je hoe de kracht van jouw netwerk in te schakelen op een manier waarbij iedereen zich goed voelt. Aan het einde van de workshop heb je je eerste stappen gezet om efficiënter, effectiever en met meer plezier te netwerken. Je netwerkt immers met de juiste attitude zodat de voor jou juiste mensen openstaan om je verder te helpen. Je ziet de kracht van het netwerken in en je kan je netwerk beter inschakelen, je bereikt je doelen sneller en voert dagelijkse taken efficiënter uit. Je doet ook enkele nuttige tips op om je al een stukje comfortabeler te voelen op recepties en andere netwerkevenementen, wat ideaal gedachtegoed is om mee te nemen naar de broodjeslunch.
Jan De Boeck is een expert in het coachen en trainen van mensen in netwerken. |
| 12u30 |
Broodjeslunch |